1、項目監理部每月五日前向業主，質量、安全監督部門和公司報送上月《監理月報》。
2、《監理月報》報送責任劃分：
（1）常規《監理月報》由項目監理部直接報送。
（2）屬區站監督的項目：質監、安監月報由項目監理部直接報送。
（3）屬總站監督的項目：質監月報由項目監理部直接報送，安監月報由公司工程部報送。
（4）監理周報、快報等其它形式的報告由項目監理部直接報送。
3、《監理月報》是反映工程實際運行的重要資料，總監理工程師負責組織完成，并完成后加蓋總監印章和公司公章。
4、在施工過程中，如出現各類重大問題，總監理工程師負責及時向業主、監督部門和公司報告。
5、總監理工程師定期或不定期向公司領導匯報項目監理工作情況。
6、在施工過程中如出現重大質量、安全事故，總監理工程師必須不超時限地向公司領導報告。
7、對于監理的單位工程達到竣工條件時，在建設單位組織正式驗收前，由總監理工程師組織初驗，并提出相應的工程《質量評估報告》，供工程正式驗收時參考。
8、《監理月報》等其它報告必須使用深圳市統一表式。