1、對所保管的檔案進行定期檢查，做到賬物相符，發現問題及時報告處理。
        2、嚴格執行各項規章制度，履行借閱登記及退還手續，加強保密級檔案和資料的保管。
        3、經常性檢查庫房，落實檔案室的各項反事故措施，防止霉變、損壞和火災事故發生。
        4、認真監督借閱檔案的完整與安全，做到不丟失、不泄露。
        5、負責建立檔案管理制度，做好檔案的鑒定和銷毀。
        6、及時手機和整理個正檔案資料，完善基礎數據，為安全生產服務。
        7、認真保管技術資料及圖紙，協助生產部門查閱技術資料。
        8、協助綜合辦公室主任處理有關安全生產工作文件，積極為公司領導和有關部門提供有關安全工作的服務。
        9、負責公文辦理、檔案、機要工作，嚴格遵守保密制度，做到文件不丟失，不泄露。
        10、做好文件檔案的防火、防盜工作。