為了保證質量管理工作的規范性，可追溯性和有效性，特制定本制度
1、設立原始記錄從生產經營管理的實際需要出發，建立相應的原始記錄；
2、生產部的原始記錄大致分為：生產、技術、設備、能源、計量、質量、安全、按專業歸口管理。
3、原始記錄必須指定專人負責記錄，記錄要全面、及時、準確、清晰，不得任意涂改或撕毀，保持原始記錄完整無缺。
4、統計人員應加強對原始記錄的管理，負責按月收集，分門別類，逐月裝訂成冊，以備查用。
5、所有原始記錄和因工作需要印刷表格、原始記錄、臺賬、卡片等，應提供表式，審核后方可印刷。
6、統計負責記錄的立卷歸檔工作，每個季度的第一個月完成上季度的立卷歸檔任務。
7、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規律，進行科學的分類、編目、登記和必需的加工整理。
8、記錄的查（借）閱必須嚴格履行登記手續，不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損記錄。
9、借出使用的必須妥善保管，不得帶入公共場所。
10、不得向無關人員談論記錄內容。
11、記錄必須排列整齊，編號準確。并做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作。確保記錄齊全。
12、質量記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清楚，各相關欄目簽字不允許空白。
13、原始記錄由統計統一管理，各生產崗位負責記錄。即原始記錄的制訂、頒發、整頓等工作，由生產部組織協調。
14、各科室、車間應經常檢查原始記錄工作，督促各崗位記錄員或職工準確、及時、全面、清楚地填寫好各種原始記錄。
15、各種原始記錄，必須要妥善保管，不得損壞和遺失。對過時的記錄，如認為沒有保存價值，應呈請主管科室或主管領導批準，方可銷毀。
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