一、各單位需要設備時，必須向機電運輸科提出申請，說明使用地點、型號、數量。由設備管理員開具料單，經主管領導簽字后，交機電運輸科設備管理人員辦理記帳發放手續。
二、防爆電氣設備在入井前必須有專職防爆檢查員檢查，檢查合格并簽發防爆合格證后方可入井。
三、設備從辦理領取手續后，設備管理由使用單位負責，對無故損壞或丟失的，按原價進行賠償。
四、機電運輸科主管人員要隨時掌握設備運行動態，更換或拆卸的小型設備（小電纜、潛水泵、小風機等）一律由使用單位及時回收，時間不能超過兩天，逾期不回收的每天每件罰款20元。
五、回收的大型設備，由機電運輸科負責進行驗收，如有部件丟失或損壞的應由使用單位賠償。
六、回收的設備，由機電運輸科主管人員進行詳細驗收清點后，開具《設備回收驗收單》，使用單位憑此單據消帳。