1、鉆探設備工具、測水儀表由專人負責保管，并進行登記造冊，物賬卡對口，借用進行登記，辦理借用手續。
2、經緯儀、水準儀、全站儀等經常用的儀器由測量保管員保管，并設專人專柜，登記造冊，物賬卡對口，專人負責擦洗維修保養，保存完好。使用時由測量技術員借出，用后擦洗干凈，完好交給保管員保管。
3、屬于個人使用小型儀表工具（地質測量羅盤，計算器，成套繪圖工具等）由辦事員造冊登記發給個人使用和保管，如無故丟失和損壞，由個人賠償原價的50%。
4、曬圖機、繪圖儀設專人使用保管和維修，保持完好，正常運轉。
5、其它各項小型工具材料由保管員統一保管，領料開票入庫登記。
6、辦公室內公用設施由辦公室自己保管，如發生丟失，無故損壞，由本室人員共同負責賠償。
7、所有設備、儀器，未經礦領導批準，任何人無權私自外借，如領導批準 ，必須辦理借用手續，留下借條待查。
8、小型儀表工具達到報廢期限，由保管員進行登記，交舊領新。
9、所有設備、儀器到達報廢期限，精度達不到要求，難以維修，經單位出具證明，報礦申請報廢。
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