1、地測儀器、工具必須妥善保管，建立技術檔案，檔案中應填寫儀器、工具名稱、制造廠名、規格、型號、單價、由來及時間等，要有歷次檢查、校對、損壞和修理的記錄，使用等級的說明等。

2、地測儀器工具必須有專人保管，定期或根據需要進行檢校，并填寫檢記錄卡片。

3、儀器工具必須存放在清潔、干燥、通風良好且變化不大的室內。儀器箱內應放置干燥劑，并有專人定期檢查，發現霉銹等現象，需查明原因立即處理。

4、儀器設備使用前，操作者必須掌握儀器設備的構造、性能原理即使用方法，不熟悉決不談能亂動。搬運時輕拿輕放，不許碰撞，不能座壓儀器設備箱架。

5、儀器工具使用前后均應進行檢查，性能正常、精確可靠方能使用。用后必須擦凈、涼干、經檢查驗収后方能入庫。

6、經緯儀、全站儀、井下防爆全站儀、水準儀、繪圖儀、無氨曬圖機等貴重設備，應配備有一定技術水平的人員管理使用。并每年對儀器設備檢定一次，合格的方可繼續使用，需要修理的要及時修理，需要報廢的每年底要及時辦理報廢手續。

7、儀器工具發生丟失或損壞時，必須及時追查處理，如屬于嚴重儀器事故，必須寫出專題儀器事故報上級處理?，并接受教訓，防止類似事故的再次發生 。

8、儀器工具外借時,必須經單位領導同意,方可按手續借出。借出及返還時，均應當面進行檢查，如返還時有損壞，應照價賠償。