辦公室事務秘書是辦公室來客接待、服務車輛和會議室管理等事務性工作的第一責任者。必須在辦公室主任、副主任的領導下，協助主任做好各項事務性工作。事務秘書應掌握煤礦有關安全基礎知識。
        一、崗位職責
        第1條   全面負責辦公室各項事務性工作，并積極協助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產法律、法規、規章、技術規范和本礦安全管理等各項規定，確保政務暢通。
        第2條   經常檢查食堂的食品衛生和招待所環境衛生，并督促兩部門管理人員加強消防管理，確保安全。
        第3條   隨時掌握小車隊車輛及司機狀況，保障領導用車安全。
        第4條   每天及時檢查各辦公室、接待室、會議室門窗的開關情況，杜絕物品丟失或損壞。
        第5條   按照主任安排，做好會場的布置及清理工作。
        第6條   按規定參加各種安全檢查活動及相關會議。
        第7條   及時向主任提出改進工作的具體建議。
        第8條   必須盡職盡責，杜絕“三違”現象。
        二、責任追究
        第9條   有下列行為之一的，給予辦公室事務秘書罰款處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
        （一）未按規定參加安全檢查活動及相關會議的；
        （二）在安全檢查中，對工人違章作業孰視無睹，不加制止的；
        （三）對辦公室、接待室、會議室管理不到位，出現物品丟失或損壞的。
        第10條   對小車隊駕駛員教育管理不到位，出現交通事故，辦公室事務秘書負直接責任。
        第11條   對食堂食品衛生監督檢查不到位，出現客人中毒事件，辦公室事務秘書負相應責任。
        第12條   對招待所消防管理督促不到位，致使客人人身受到傷害或財產遭受損失的，辦公室事務秘書負相應責任。
        第13條   對于主任安排的接待工作落實不到位，致使接待出現紕漏和失誤，辦公室事務秘書負直接責任。
        第14條   對于上述負直接責任、相應責任的，應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。