1、要有專人保管圖紙、技術(shù)資料，每月進(jìn)行一次檔案清理工作，圖紙資料分類明確，查找方便。

2、系統(tǒng)（設(shè)備）布置圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進(jìn)行一次繪制，每月根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及時(shí)修改補(bǔ)充，確保圖紙的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

3、日常各種記錄在每月月底進(jìn)行及時(shí)分類歸檔封存，以備查閱，保存時(shí)間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改補(bǔ)充設(shè)備臺(tái)帳。

4、本單位其他人員使用圖紙、技術(shù)資料都必須出具借條，并嚴(yán)格做好記錄。

5、對(duì)無(wú)保留價(jià)值的圖紙、技術(shù)資料整理列出清單，需報(bào)礦長(zhǎng)及總工程師審查，進(jìn)行銷(xiāo)毀并清帳。