?1、地質測量圖紙資料必須設有專人管理，負責保管，發放，借閱，復制使用的管理工作。資料保管必須符合防火，防潮，防盜的要求。
2、凡提交礦內各單位使用的圖紙資料，必須經過地質或測量負責人審核，隊長簽字，報礦總工程師審查批準，方能提供。礦內各單位需要臨時索取地測資料或數據，須經地質或測量負責人審查允許，個人不得隨意提供。
3、凡上報的地測資料,必須經礦總工程師批準后方能報出.其數據必須以地測部門提供的為準,其它部門不得任意提供。
4、外單位借閱，索取地測資料時，必須持有單位介紹信，經礦總工程師批準，并辦理有關登記手續。凡借閱資料、圖紙，均不得轉抄、復制。只有單份的圖紙資料不得外借。
5、外單位索取、轉抄、復制地測圖紙資料時，必須列出清單，經 礦總工程師批準，方能提供，并收取書本資料費。凡索取、轉抄、復制的圖紙資料，都要注明復制、轉抄、索取日期，其保密責任由素取、轉抄、復制單位負責。
6、向國外提供地測資料圖紙，要按國家標準合作和交流項目，嚴格控制范圍、份數。同時要嚴格按照國家保密規定，經 礦總工程師審查批準，上報主管部門。
7、地測人員自己使用的地測圖紙資料，必須愛護好，注意保密，不得損壞、丟失，否則必須追究責任嚴肅處理。
8、所有地測資料 〈包括數據、臺帳、卡片、圖紙等〉的保管業務分門別類，查找方便,有目錄 、索引。
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