為了提升完善我院在教學車輛和辦公車輛的管理，專門設立車輛管理組。車輛管理組同時歸宿學院辦公室和教務部的雙重領導。其具體工作職責如下：
一、 負責所有學院新購教學車輛和辦公用車的保險、上戶工作。在完成以上工作后，將車輛和相關(guān)的車輛資料移交給使用和保管部門。
二、 負責所有車輛的保險的續(xù)保和理賠業(yè)務。按照車輛上一年保險的到期日為準提前一個月購買下一年審周期的保險；學院所有車輛在發(fā)生交通事故后車管組必須配合安全組做好保險的理賠工作，并按規(guī)定填寫事故經(jīng)過和處理報告（報告由車管所組保管，每月整理上交一次）
三、 負責學院辦公用車和直營教學車輛的維修保養(yǎng)。車管組必須對上述車輛做出紙制和電子檔案的信息表，根據(jù)記錄督促使用部門或人員完成車輛的定期保養(yǎng)。所有車輛的維修都必須由車管組出具保修單后在指定的修理點進行維修。
四、 負責學院辦公用車和直營教學車輛的燃料補充事務。所有其他部門和人員都必須按車管組的規(guī)定和燃料補充標準在指定地點進行燃料補充。車管組要及時登記‘統(tǒng)計燃料使用情況，并形成文字報表每月向?qū)W院辦公室和教務部上報燃料費用情況。
五、 配合安全部和安全事故應急預案小組做好重大安全事故的處理工作。車輛管理工作。車管組必須形成每日值班制度，全年（包括節(jié)假日）都必須