一、首診醫生為疫情報告責任人，要在首次診斷傳染病病人后，立即填寫完整的合格的傳染病紙質報告卡，包括初次報告、訂正報告（含死亡訂正）。醫生填卡時，盡力詢問病人的詳細現住地址，得到病人的準確可靠地址，具體到鄉鎮、村名或街名和門牌號。若病人為學生，必須在患者單位欄內填寫學校正式全稱及班級名稱，勿用簡稱。

二、疫情管理人員為網絡直報責任人，負責傳染病疫情、突發公共衛生事件、慢病、居民病死亡原因等項工作的網絡直報及電話報告工作；同時負責本單位網絡直報系統硬件與網絡維護，要妥善保管好用戶編碼及密碼，在網絡直報中遇到技術問題，立即與市疾控中心聯系，及時解決，確保直報系統處于正常、安全的運行狀態。

三、疫情管理人員負責傳染病報告卡的收集、錄入、初審和保存工作，收卡后應及時錄入網絡直報系統，不得延誤，紙質卡片是電子疫情資料形成的重要原始依據，要至少保留三年備查。

四、一旦發現疫情，必須立即在規定時限內上網直報，特殊或重大疫情要同時電話報告市疾控中心。傳染病報告時限：甲類2小時，乙類6小時，丙類12小時內。

五、必須嚴格按照衛生部網絡直報要求進行網絡報告、開展測試及其他工作，絕對禁止在正式網站上進行練習、測試。

六、疫情管理員要積極與市疾控中心對所報疫情進行復核，每季度復核一次。