1、學校購買物品嚴格領導審批手續，固定資產及時進入物資賬，保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。
2、保管人員按學校規定健全物資保管賬冊，進出庫手續齊全，賬物相符，不出差錯。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品，要更加嚴格管理，不得隨便散失，嚴格領用審批制。
4、各處室的物資均有專人負責保管，門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存、領用，借用手續齊全，防盜、防護設施配齊，不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材，保管員定期檢查其性能，妥善保管并會使用。
6、保管人員要隨手關好門窗，發現不安全因素，必須及時采取整改措施。