1、職工培訓(xùn)檔案有專人進(jìn)行管理。
2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。
3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后及時上鎖。
4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。
5、因工作需要借閱培訓(xùn)檔案時，必須履行檔案借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、涂改。
6、紙質(zhì)檔案按順序分類存放，擺放整齊，有標(biāo)識。
7、電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。
8、保證檔案材料真實(shí)有效，不弄虛作假。
9、過期作廢的檔案要及時銷毀。
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