1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。

2、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。

6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。

8、保密文件、資料，應按密級規定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續。