1、文印員應嚴格遵守規章制度，樹立服務思想，鉆研業務知識，掌握設備性能，提高文印質量和效率。

2、文印員應管理好文印室設備和庫存紙張等用品，做好紙張等用品的進庫驗收簽單登記工作。

3、文印員嚴格按“文印審批單”印制各種資料或領取空白紙張，做好各班（部門）的文印數量登記工作。堅持“節約資源，杜絕浪費”的原則。

4、教師憑已批準單子和材料交文印員印制或領取空白紙張，不得擅自操作印制資料或隨意領取紙張。

5、嚴格遵守保密制度，對保密材料或尚未公布的事項應嚴格保密，做到妥善保管，及時處理，不得攜帶到室外。禁止無關人員無故進入文印室。

6、負責做好文印室的防火、防電、防潮和衛生保潔工作。離開文印室要切斷設備電源，關好門窗，每天搞好衛生工作。