1. 熟悉所保管的工具、量具的名稱、型號、規格和使用方法。
2. 掌握所保管的工具、量具的保管方法和領用手續。
3. 按工具類別建立臺帳，數據準確，按規定辦理出入庫手續，對不符合要求的量具不準入庫。
4. 工具、量具必須經檢驗合格方可入庫，無檢驗合格證，一律不準入庫。
5. 工具、量具要擺放整齊，量具有盒，物具有格，長的吊放，短的上架，防止變形，保證質量，定期檢查涂油，防止生銹。
6. 定期清點，做到物卡一致，對盤點的盈方應查明原因，并報告主管部門。
7. 按時登帳，票據手續齊全，各種憑證應妥善保存。
8. 庫內保持清潔，保證庫房換氣通風，以免受潮，做好防火，防盜工作。