一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。
二、負責公司資料檔案。
三、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制。
四、負責檔案的借閱、利用及服務工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。　　　
六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。
七、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。
八、負責檔案室的清潔衛生工作。九、完成領導交辦的各項任務。