一、認真遵守倉庫各項規章制度，認真學習業務知識，提高業務自身素質，廉政自律。
        二、隨時掌握礦內生產進度，根據生產需求，在充分利庫情況下，編制切合實際的月度生產需求材料計劃、年度設備檢修材料計劃和專項材料計劃。
        三、編制好月材料計劃后，必須實行三會審（保管員、倉庫負責人、礦分管領導）鑒字并加蓋公章，方可生效。
        四、編制好月材料計劃，務必在本月18號上報公司物資供應部，一式三份（公司物資供應部、倉庫保管員、自存）。材料計劃電子版同時上報。
        五、編制材料計劃必須按公司物資供應部要求填寫好材料編碼（湘煤集團材料統一編碼），材料品名，型號規格，材質，單位，價格，數量，金額。材料配件必須有主機型號，生產廠家，特殊材料必須附圖紙說明，編制材料計劃說明等。
        六、由于生產情況變更，臨時性需要物資，必須填報臨時補充計劃方可。每月臨時計劃不能超過二次。
        七、編制月材料計劃總金額應在材料成本范圍內，超成本預算應在編制上說明。
        八、特殊材料如￠18.5mm鋼絲繩以上材料，硫酸等應提前一個月上報，專用工具如濕式電煤鉆、風動泵、各種電纜，高壓閘閥、設備等需要公司機電設備部審批。瓦斯抽采、監控材料等需要公司通瓦部審批。