1、建立新工人檔案。新職工錄用后，必須具備錄用通知書、政審表、體檢表、勞動合同書及轉正定級表。
2、搞好工人檔案的充實與管理，逐步健全調動、考核、升級、鑒定、工人獎懲等材料。
3、建立檔案的查閱和轉遞手續，不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內容。
4、遵守保密規定，嚴守保密紀律，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案。
5、及時做好勞動合同的訂立、續訂、終止、解除等工作，并建立勞動合同臺帳。
6、完成領導交辦的其它任務。