1、業務員是物資、設備、原料采購過程中的直接責任人，應熟練掌握物資的規格、型號、性能，保證采購的物資、設備、原料證件齊全、質量合格、供應及時。

2、負責物資、設備、原料的采購，在采購過程中嚴格執行有關規程、標準、技術規范要求等。

3、外出采購要時刻保持清醒頭腦，隨身攜帶的公函、信件、資料、有價憑證、款項等應妥善攜帶保管、不得丟失。

4、嚴格按照采購計劃的品名、規格型號、質量、數量、技術性能采購，物資采購應本著：“貨找源頭、比質比價、就地就近、代儲代存”的原則組織采購，采購是要貨比三家，杜絕質次價高、“三無”產品購進公司。

5、提高采購工作效率，確保采購質量、合理安全采購順序。按照采購物資實際情況，采取經濟合理、迅速、穩妥、安全、可靠的提運方式。

6、對安全整改項目、工程物資專項計劃，要及時專項采購。

7、貨物裝運過程中應采取安全可靠的措施，防止物資途中震動、碰撞、砸壓、丟損等。采購危險化學品原料時，應找具有安全資質的車輛運送，并索取“一書一簽”。

8、所有采購的物資一律辦理入庫手續，由使用單位、倉庫保管員、設備科、質監員和采購員當場進行驗貨，對不合格產品及時進行退貨和調換。