1.負責公司及各部門形成的文件材料，按文件材料歸檔范圍，全面收集，遵循文件形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值文件，劃定文件的保管期限。做好受控文件管理工作。

2.負責按公司檔案類目對收集的文件材料進行分門別類的管理、組卷、保證案卷質量。

3.負責編制保管文件的各種檢索工作，做到準確、迅速取閱方便，及時提供利用。

4.負責檔案的安全保護和庫房、設備管理工作。

5.嚴格遵守保密制度，積極做好檔案的安全保密工作。

6.指導督促檢查檔案人員做好文件資料的收集、整理、歸檔工作。

7.履行本崗位安全工作職責。