確定使用該作業(yè)文件時(shí)所產(chǎn)生的記錄和報(bào)告格式，記錄的保存部門和期限，寫明表格的編號(hào)和名稱。

作業(yè)文件必須操作性強(qiáng)，并得到本活動(dòng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意和接受，以及有關(guān)部門對(duì)接口關(guān)系的認(rèn)可，經(jīng)過審批實(shí)施。