程序文件是有關人員實施職業(yè)安全健康活動的依據(jù)。其基本內(nèi)容是闡明影響職業(yè)安全健康的那些管理、執(zhí)行、驗證或評審人員的職責、職權和相互關系；說明如何執(zhí)行各項活動、使用文件及進行控制；其詳細程度要滿足對有關職業(yè)安全健康活動進行恰當而連續(xù)控制的需要。在編寫時要注意可操作性，特別在編寫細化的職業(yè)安全健康活動時，更要注意一步一步地列出開展此項活動的工作流程和細節(jié)，列出輸入、轉(zhuǎn)換、輸出的內(nèi)容，包括文件、物品、人員等，明確它們與其它活動的接口和協(xié)調(diào)措施；規(guī)定開展職業(yè)安全健康活動時在物資、人員、信息和環(huán)境等方面應具備的條件；明確每個環(huán)節(jié)內(nèi)轉(zhuǎn)換過程中的各項因素，即由誰干(說明什么部門和崗位)，干什么，干到什么程度，達到什么要求，如何控制，形成什么記錄和報告等。同時，還應涉及可能出現(xiàn)的任何例外事項，規(guī)定可能發(fā)生職業(yè)安全健康問題的預防措施，以及一旦發(fā)生職業(yè)安全健康問題應采取的糾正措施。