1．手冊發布前，手冊編寫責任人應對手冊的風格、內容、格式、職責與接口進行審查；各部門領導會簽以確認手冊中規定的職責和權限、接口方式和活動原則；由最高管理者對其進行最終的審查，以保證清晰、準確、適用和結構合理。也可請使用者對手冊的可行性進行評定和評論。然后批準發行，并在所有文件中標出批準的識別標記；

2．經批準的手冊發放的辦法應保證所有使用者都能適當使用，保證合理發放和控制；

3．應規定手冊編制、控制和更改協調辦法。