本標準適用于各級測繪檔案資料館對基礎地理信息數據檔案的管理，也適用于基礎地理信息數據檔案形成單位對數據成果的管理。非基礎地理信息數據檔案的管理可參照執行。
基礎地理信息數據檔案具有生產成本高、技術含量高、數據量大的特點，是國民經濟建設所必需的基礎數據，具有很高的應用價值和廣泛的應用需求。本標準根據基礎地理信息數據檔案的管理需要，結合數據檔案管理工作的實際，對數據檔案管理和保護工作的技術要求進行了規定。
本標準主要基礎地理信息數據檔案的收集、積累、歸檔、移交、介質、拷貝、保管、維護、使用、運輸與銷毀等方面進行了規定。
關于文檔材料管理的技術要求，遵循國家、行業或部門現行的有關法規、規范和規定執行。
本標準的附錄A、附錄B、附錄C為規范性附錄。