HSE管理體系管理手冊、文件的貫徹實施和兩書一表的執(zhí)行，實質上就是HSE管理體系的運行，因此，當HSE管理體系管理手冊由最高管理者簽發(fā)命令發(fā)布，HSE管理體系文件經相關領導批準實施后，應立即分層次組織各級管理人員進行學習和貫徹執(zhí)行，使全體員工認識到新建立的HSE管理體系是對舊的管理模式的一場變革，是為了與國際慣例接軌，使企業(yè)樹立良好的社會形象，增強市場競爭力的重大舉措，要適應這場管理模式的創(chuàng)新，就必須認真學習和貫徹體系文件。

不同層次的員工掌握的體系文件內容應有所不同。高層管理人員，應看重掌握HSE管理體系的原理、原則、功能及控制方法；中層管理人員主要應掌握本部門體系要素的工作內容；執(zhí)行層人員應著重掌握手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標準、規(guī)定、程序。按照HSE管理體系設計的要求，對組織機構進行適當?shù)恼{整，對各職能部門和相關層次人員的職責進行分配，明確隸屬關系以及協(xié)調方式，形成有效運行機制。