一、成本控制的總目標
成本控制的總目標是在合理的工期和保證質量的前提下,執行項目的責任目標成本控制和計劃目標成本控制,降低人工費、材料費、機械費、管理費等費用,使工程的最終實際造價控制在原先預算的成本造價以內。
二、項目責任目標成本控制
我們將成本控制的總目標分解成人工費、材料費、機械費、管理費等責任目標,進行責任目標的成本控制。具體如下:
1、人工費控制
勞動力的管理也是工程成本控制的重要因素,合理安排勞動力,能使工程順利進行。工程開始,各管理技術人員均分工明確,責任到位,并發揮各個工人的潛力,使他們產生最大工作效率。嚴格控制施工現場工人人數,按照各單項工程的施工順序,確定所需工人人數,做到各就其事,各盡其責。制定嚴密合理的工人安排表,避免出現滯工、誤工現象。
2、材料費的控制
a.把好材料訂貨關
b.做到"準確、可靠、及時、經濟"。
準確:材料品種、規格、數量與設計一致;
可靠:材料性能、質量符合標準;
及時:供貨時間的把握。
c.把好材料驗收、保管關
d.經檢查質量不合格或運輸損壞的材料,應及時與供應方辦理退貨更換手續。材料保管要因材設庫,分類堆放。按不同材料各自特點采取適當的保管措施。對木制品等要注意防潮、防曬、防鼠;對油漆等化工材料要注意防火;對石料、玻璃、陶瓷制品等要注意防撞擊。對貴重物品要加強保安,防止被盜。
e.把好收發關
項目組憑施工任務單填寫領料單,到材料部門領料,并交領料單副本交工地材料員限額發料,實行材料領用責任制,專料專用。項目組用料超過限額應追查原因,屬于項目浪費或損壞,應由項目組負責。
f.把好材料盤點、回收關。
完成工作量的70%時,應及時盤點嚴格控制進料,防止剩料,施工剩料要及時組織退庫,回收邊腳料。項目組節約下來的材料退庫,應予以獎勵。回收料要妥善保管,以備工程保修期使用。
g.另外,在材料的運輸、裝卸、搬運過程中,嚴格管理,堅持安全第一,避免材料的破損、毀壞。
3、機械費的控制
(1)結合施工方案的制訂,從機械性能、操作運行和臺班成本等因素綜合考慮,選擇最合適項目施工特點的施工機械,要求做到既實用又經濟。
(2)做好各工序、各工種機械施工的組織工作,最大限度地發揮機械效能。同時,對機械操作人員的技能要有一定的要求,防止因不規范操作或操作不熟練影響正常施工,降低機械使用率。
(3)做好平時的機械維修保養工作,使機械始終保持完好狀態,隨時都能正常運轉。
4、工程的管理費的控制
a.合理計算成本,控制各項偶然開支,減少必然開支數目。工程開始施工前,經過圖紙會審,現場勘測后編制詳細合理的工程預算成本,包括直接費、間接費及其它各項費用,做到心中有數,對于可以減少的開支,在施工中盡量減少,嚴格控制各項偶然開支的發生。
b.盡量減少由于變更而導致的工程返工。
對于設備不夠全面及可能發生功能轉變設計的部分,施工前積極與業主洽商、確定,以確定出最佳方案,避免施工完成后發生設計變更,導致返工,造成不必要的浪費,從而提高工程成本。
c.抓好工程質量,避免返工現象發生。
嚴把"質量關",避免不合格產品發生,嚴格按照公司現行管理制度,層層負責,落實檢查工作,將質量問題控制在萌芽狀態,避免因施工質量而導致的工程返工,同時對于已經發生的質量問題要引起高度重視,一查到底,找出最終原因,以此為鑒杜絕類似問題發生。
d.做好現場管理及成品保護工作。
對施工現場進行封閉管理,減少閑雜人員進入現場對施工帶來的不便及導致材料、機具丟失現象。做好現場材料、半成品及成品的保護工作,防止半成品、成品污染、破壞而導致的修補返工現象。
三、計劃目標成本控制措施
對于工程來講,資金是最重要的一個環節,為了搞好本建筑的內裝飾工程,我們將專門成立一個財務管理小組,在公司財務部的領導下,對工程項目各項資金使用、收入和支配進行預測、計劃、控制、核算、分析和校核,并制定資金組織運籌措施。
1、對甲方的預付款及工程進度款進行預測、計劃、合理地使用和支配,使各項工程能順利進行。
2、及時對現場各項材料消耗進行登記,如有不足,及時登補,以保證工程順利進行。
3、每月作好種類報表上交公司財務部和甲方,以便根據工程的進度向甲方提出支付工程進度款的申請。
4、為保障工程的按期完成,工程款必須專款專用,合理調配。
5、在甲方工程進度款不能及時調撥的情況下,為使工程進行下去,要作好各種準備,包括墊付部分工程款及材料款,但必須按照合同的條款進行。
6、定期編寫成本控制分析報告,對每一分部分項工程及時作出經濟效益和盈虧預測報告,以便合理地使用資金。
7、各種借款付款手續必須嚴格按照公司的有關財務管理規定,對支出的款項,要及時入帳以便統籌安排資金。
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