1.企業自備（含租用）機車進入管內營業線過軌運用前，須由所擔當區段的機務段負責對機車運用質量進行技術鑒定，鑒定合格辦理過軌手續后，方可進入管內運用。
2.機務段要與進入管內營業線運用自備機車的企業或工程單位簽訂安全協議，明確管理權限和責任、機車定期檢修時間。
3.機務系統監管人員負責對企業、工程單位機車乘務員的資質進行審核，檢查機車乘務員駕駛證的年鑒情況及與所駕機型是否相符，檢查機車乘務員行車安全、機車操縱、規章制度、監控操作和安全聯控等技術業務培訓考試情況。
4.企業和工程單位自備機車在管內營業線跨區間運行時，必須附掛運行。遇特殊情況不能附掛時，須提前通知機務段，由機務段派指導司機或勝任人員添乘指導。
5.企業和工程單位自備機車在管內工程線、臨近既有線施工時，機務段定期指派專業人員對機車質量、現場作業等進行檢查。如長時間在管內運用，機務段對機車的運用質量、運用里程及檢修周期全面掌握，建立臺帳，督促企業、工程單位按周期對機車進行檢修，機務段技術科定期對機車做好記名檢查。
6.機務系統要制定企業和工程單位自備機車檢查管理制度，明確量化檢查標準和考核辦法。