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談安全管理制度化建設和執行

  
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  二、加強制度化建設和執行,提高員工行為規范水平,確保安全管理有效。

  在安全文化體系建設中,制度文化和執行文化同等重要,安全管理制度化建設是員工行為控制的有效途徑,是“要我安全”向“我要安全”轉變的橋梁,而強化執行力建設是安全管理制度落實到位的保障,同時能夠彌補安全管理制度的不足。因此,安全管理制度化建設和執行是建立現代企業的客觀要求,是嚴格貫徹執行上級安全管理的需要。

  一是安全管理制度的制定,必須遵循系統化的原則。要建立、健全一套行之有效的綜合性的安全生產管理制度,必須嚴格按照相關的法律、法規、規章、規程和標準,認真學習領會上級的安全管理要求,結合單位的工作實際,將體系建設和管理制度相互滲透,避免重復、雜亂等現象。同時要制定系統化的管理流程,確保執行有序,安全管理制度執行的流程必須遵循分級管理的原則,要簡單合理,落實到崗位。否則,計劃方案執行經常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴重影響了制度的執行速度,安全管理的效果將會削弱。我們在文件清理中發現,目前運行的安全管理制度沒有進行定期清理和歸類、廢止說明不明確等,存在體系外重復運行、管理制度不相容、無效管理制度依然運行等現象,將會導致基層單位執行缺乏依據,增加了貫徹執行的難度。因此,我們在制定安全管理制度時,首先應該設計制度系統圖,圍繞制度方案進行編寫,定期清理并進行效果評價,然后歸并更新后編纂發布,屬于體系文件就納入其中,屬于無效的立即廢止,能夠合并的立即更新,讓基層單位始終執行的是最新的有效制度。

  二是安全管理制度的制定必須體現以人為本的理念,安全管理制度的執行必須強化剛性。在制度的制定過程中,應遵循“安全第一、以人為本”的原則,真正體現尊重愛護員工。在各安全管理制度配套考核政策制定上,也應充分考慮各種客觀事實,把握尺度,不能動輒就罰,以罰代管,讓員工產生抵觸情緒。只有這樣,才能使員工在意識上能夠自覺接受制度,在行為上能夠主動服從管理。在安全管理制度的執行上,安全管理制度一旦制定,則必須加強有效監督和責任追究,加大規章制度的執行力度,堅持嚴格要求,嚴格考核,對違犯規章制度行為嚴肅處理,否則,執行力度越來越小,執行效果越來越差。??

  三是增強安全管理制度的針對性,提高標準化水平,確保安全管理制度準確執行。任何一項制度的出臺應明確擬訂目的、執行流程、分工界面與安全職責,方能為實現各司其職、各負其責提供書面依據。制度的擬訂應嚴格依照安全管理的規程、規定,并結合本單位的實際情況,制定標準,才能做到切實可行。為此,在擬訂制度時,必須充分考慮到制度的必要性、可行性、實效性,反復征求各方面意見,認真推敲制度中的條款和細節,避免制度中不合理因素造成的負面影響。同時管理制度的出臺盡量保證一定時間的連續性,避免出臺后短時間內反復修訂。簡而言之,健全的安全管理制度必須遵循安全管理的四個凡事,即凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督、凡事有人負責。衡量一個企業執行力強弱的一個顯著特征是行為是否體系化,制度是否流程化和標準化。制度方案本身要求內容具體,責任明確,能夠對照執行和檢查,嚴格管理措施,有針對性、可操作。只有這樣,才能有效杜絕工作的隨意性,提高管理制度的執行水平。例如:我們現在運行的110個鉆井作業程序文件和54個交通程序文件,是結合安全生產管理和作業現場實際,開發的標準化作業流程,屬于行為體系化建設的內容。

  四是安全管理制度必須加強宣貫。制度作為規范員工行為的標準,只有使其掌握制度的要領,懂得安全管理制度對保證員工生命安全的重要性,才能從被動執行轉化為自覺遵守。安全管理制度的宣貫必須遵行分級管理的原則,管理人員不能簡單的當“二傳手”,要根據管理層與執行層之間的工作界面和安全職責,加強針對性指導,向員工講明道理,既要知其然,也要知其所以然。同時可充分利用三大媒體,通過開辟學習專欄、事故快報、安全簡報、寫心得體會、事故預想、反事故演習等來加強職工的安全意識和責任意識,提高職工對安全管理制度的認知程度,達到宣貫的目的。

  五是安全管理制度必須常抓不懈。首先安全管理制度一旦制定,就必須始終如一地堅持,要保持制度的嚴肅性,不能出現虎頭蛇尾的現象。其次管理者指令安排必須嚴謹,不能經常性的朝令夕改,讓員工無所適從,最后導致好的制度、規定和正確的指令安排得不到有效的執行。

  六是安全管理制度必須建立效用評價體系。建立效用評價體系,追蹤制度的執行效果,也就是要實現PDCA循環閉環管理,達到持續改進的目的。目前我們存在的主要問題是,還沒有普遍建立縱向的、橫向的督查督辦制度,對安全管理制度的貫徹落實缺乏跟蹤,對執行的效果評價需要加強。

  七是必須實行動態化管理。為確保安全管理制度的實效性和可操作性,必須實施動態化管理。要實時分析生產作業流程和管理上的薄弱環節,隨時捕捉制度執行過程中的信息,結合安全新形勢和上級部門的新要求,客觀分析存在的問題并及時修訂或擬定制度。我們目前存在的主要問題是對安全管理制度清理不夠及時,制度的指導性、有效性受到一定影響,必須根據需要及時更新等。例如:我們清理的65項安全管理制度中,其中17項需要修訂,部分標準已經不適合新的設備、新的工藝和新的管理要求。

  八是建立安全制度文化體系,推動全員自覺執行。安全文化是企業文化的重要組成部分,體現了人的生命和健康不受威脅的安全價值觀,核心是以人為本,主體是企業員工,關鍵是安全職責的落實,重點是各類安全文化活動的開展,目的是提高全員的安全意識、安全技能,讓人人都能“懂安全、要安全、會安全、能安全、確保安全”。因此,要實現全員自覺執行安全管理制度,首先要建設意識上的安全人,通過把“安全為天”當作首要的價值取向,向職工進行傳播和貫徹。其次建立激勵機制,嚴格考核,把安全管理上的好做法和經驗上升到文化理論高度,增強職工全員培訓、質量標準化、安全生產等活動效果,做到全員激勵與重點激勵相結合。最后針對安全事故采用“反彈琵琶”的形式,教育職工擺正安全與生產、安全與效益的關系,增強員工凝聚力,使安全生產深入人心。

  總之,只要提高安全意識,強化安全管理制度化建設和執行,切實養成遵章守紀,關注安全,關愛生命,制度面前人人平等的良好氛圍,就能有效地遏制習慣性違章,使安全基礎得到進一步夯實,安全管理目標就一定能夠實現。

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