1、范圍：適用于公司物資出門管理。
2、目的：為了加強公司物資管理，杜絕不正常的資產流失。
3、主要內容規定了各種物資出門審批手續及要求。
3.1、對發往工地的物資，由公司發貨員根據總的發貨清單編制詳細的裝車清單，對規格、數量、重量都要有記錄，經質管部簽字，然后到倉庫辦理出門證。發出的構件及貨物要登記入發貨臺帳。
3.2、工地需要增補的材料，必須有充分理由并開據聯系清單，由項目負責人簽字后，報綜合計劃處審核，報總經理批準，然后編制供應制作增補物質出門，按規定辦理出門證。
4、其它物質出門管理
4.1生產中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等，過磅時需兩人以上經手辦理后，去財務交款，憑財務部開出的付款聯及出門證查驗后放行出門。
4.2設備、生產工具、計量器具及列入固定資產類的各種辦公用品憑財務部出門證，由門衛查驗品名和數量后才可放行。
4.3公司員工帶個人物品出門，應積極配合好門衛的詢問和檢查。經查無異后才予放行。
4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進門時要在門衛進行登記品名、數量，作為出門的憑據。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛進行登記備查。上述情況出門時必須經門衛檢查屬實后才可放行。
4.5凡屬出售、調濟給外單位時，經總經理定價簽字后交財務部付款后，開據出門證，交門衛方可放行。
5、對違反本制度的有關人員視情節輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責任。