（1） 全面指導安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。
（2） 健全本部門的安全生產責任、安全管理制度和安全技術操作規程。
（3） 遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規定的防火和消防設施，保持良好性能。
（4） 認真做好檔案室電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發生。
（5） 大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類資料完好無損。
（6） 定期對檔案室各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規范。
（7） 切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
（8） 對檔案室存放的安全檔案、消防檔案負責，保證檔案的正確、系統、合理、安全存放。
（9） 及時提供和保存有關安全生產方面的檔案、文件資料，為安全生產服務。
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