一、負責資料檔案收集、整理、鑒定、保管、統計和利用工作，并及時分類、立卷、編目、登帳等，使檔案“對號入座”，排列有序，做到檔案與目錄、卷號與柜號、保存價值與保管期限、案卷與登記數符合。
二、認真執行《檔案法》，努力學習檔案工作基本知識，不斷提高管理服務水平。
三、忠于職守，遵守礦各項規章制度，樹立良好的職業道德，盡責盡職做好本職工作。
四、積極熱情地為查用者服務，做到提供迅速、準確、無誤，注意資料檔案的信息利用效果。
五、做好檔案庫房的安全管理，搞好“七防”和保持庫房內外環境清潔衛生。
六、嚴格執行保密制度，凡涉及保密檔案，不準泄密，否則將追究責任。
七、按時上報檔案統計數字。