1、學校黨政公章，各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。
　　2、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
　　3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
　　4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
　　5、使用保密文件，資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
　　6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，應定期清查收回。
　　7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級部門。
　　8、保密文件、資料，應按密級規定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續。