1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。
　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
　　4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。
　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
　　7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。