一、定期對招待室、辦公室場地進行打掃、整理，長期保持清潔衛生，來客之前要對招待室進行打掃，桌椅要干凈、床輔整潔，做好客人的開水供應，客人走之后，要對招待室進行打掃，力求保持干凈衛生。
二、辦公場所的桌椅、地板要保持干凈，各種書報雜志要擺放整齊，對來辦公室看書、看報的職工態度要熱情，對食堂的清潔衛生進行監督，對自己承擔的公共區域的衛生要經常打掃。
三、定時收發各種生產記錄，工作票及操作票，并整理歸檔，編制統計報表，做好統計分析工作，按時提供發電量、供電量及月報、季報和年報表，數據真實準確，并與調度室搞好關系，做好會議的準備工作。
四、上級下達的各種指令要及時傳達給每一位職工，職工有疑問的要耐心進行解釋。
五、對職工的意見和建議及時反饋。
六、堅持考勤制度，考勤記錄必須真實，不能弄虛作假。
七、按時繳納電話費，確保生產調度電話暢通。
八、負責辦公用品用具的管理，公共財產的管理。
九、負責職工生活費用的管理。
十、提出辦公用品購買的計劃，并負責落實。
十一、做好各種資料，文件的保管工作。