1．回收

文件更改后，對于撤下的作廢文件，要及時從使用場所收回并處理，對需留在現場作為參考的作廢文件，要進行明確標識(如加蓋“作廢”章)，防止因疏忽而誤用作廢文件，可以在發放新文件的同時收回作廢文件。

2．復制

對文件隨意復制，將會在計劃發放受控文件的范圍之外產生大量的非受控文件。因此，必須確定是否允許復制文件，如果不允許，則要采取相應的措施，如將受控文件的每一頁均做一個彩色標識，并對確保撤消作廢文件控制方法加以規定。

3．處置

對收回的作廢文件，必須及時處置，以防作廢文件的流失或重新誤用。文件處置的方法一般有銷毀和集中保管幾種形式。對作廢文件處置的有關情況要進行必要的記錄，如處置批準、日期、方式執行人等。

4．審查

對體系文件進行有效控制的重要手段之一，就是建立審查制度，文件審查是要求定期在企業內對文化的完整性、正確性、統一性進行審查，其目的是確定體系內文件控制系統是否存在問題，如審核中發現問題，應及時著手進行修改。