3．作業(yè)文件
　　
　　圍繞手冊和程序文件的要求，描述具體的工作崗位和工作現(xiàn)場如何完成某項工作任務的具體做法，是一個詳細的工作文件，主要供個人或小組使用。這類文件有些是在體系運行時根據(jù)需要不斷產(chǎn)生的，可分為兩類：
　　
　　(1)工作指令如工作指導書、作業(yè)指導書、檢驗指導書等。通常包括3個內(nèi)容：指令干什么、如何干和出了問題怎么辦?
　　
　　(2)記錄是OHSMS文件最基礎的部分，包括設計、檢驗、試驗、調(diào)研、審核、復審的OSH記錄和圖表，事故、事件記錄以及用戶OSH信息反饋記錄等。這些都是證明各生產(chǎn)階段OSH是否達到要求和檢查OHSMS運行有效性的證據(jù)，因而它具有可追溯性的特點。
　　
　　需要指出的是，各層次的OHSMS文件應與第一層次的OSHM手冊內(nèi)容相一致。各用人單位可以根據(jù)自身的規(guī)模大小和實際情況來劃分體系文件的層次等級，不一定按建議的三個層次等級。其中任何層次的文件都可相對獨立(利用相互引用的條目)或合并。
　　
　　與環(huán)境管理體系類似，職業(yè)健康安全管理體系強調(diào)對法律法規(guī)的符合性，因而職業(yè)健康安全管理體系文件還應包括職業(yè)健康安全管理方案、法律法規(guī)及其他要求、危害辨識與危險評價報告書、職業(yè)健康安全初始評審報告、職業(yè)健康安全記錄等。因此，一個完整的職業(yè)健康安全管理體系文件包含的內(nèi)容較豐富，包括：
　　
　　A層次：職業(yè)健康安全管理體系管理手冊；
　　
　　B層次：職業(yè)健康安全管理體系程序文件；
　　
　　C層次：職業(yè)健康安全管理體系作業(yè)文件(表格、報告、作業(yè)指導書、記錄等)。