一、倉儲物資必須按照湘煤集團統一編制的材料目錄，分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳，臺帳做到入庫、出庫、結存日清月結，按類別及物資性能，將所用材料、配件整理上架存放，吊掛貨位卡，做到賬、卡、物、資金四相符。
        二、材料配件按機型、廠家分類存放。
        三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失，運單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管，必須按“四號定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線，分類進行管理。
        四、“四號定位”指材料物資標志牌明顯，按庫、架、層、位進行管理。
        五、“五五擺放”指根據物資的形狀、性能、特點、數量、重量進行五五式合理擺放，必須做到穩固、定量、整理、方便和安全。
        六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀，橫豎一條線，棚內物資必須下墊，細長軸必須懸掛。
        七、化工產品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨存放。
        八、保管員每月要定期對所管物資進行保養，經常清洗庫房，使庫房保持清潔衛生，通風良好。