一、使用單位領料時，必選填寫礦材料領用審批單，隊干申請數量，注明用途，分管領導審批（特殊材料由礦長審批）。
        二、物資出庫是保管員工作內容之一，包括核對領料審批單，備料，當面交點數量并開出領料單，領料人鑒字。
        三、物資出庫必須執行先進先出、易損先發的原則，對于長期積壓或淘汰報廢物資，在質量未發生變化和不影響使用的情況下，向公司物資供應部提交報告，由公司統一處理。
        四、凡公司規定的以舊換新的物資，必須堅持以舊換新方可發料，可以修復利用物資另存，并登記臺帳，凡應交未交或交量不足者保管員應做好記錄便于材料考核。
        五、凡有包裝物要上交的應及時收回。專項工程多余物資應及時辦理退庫手續并做好記錄。
        六、嚴禁向外借用庫內物資，特殊情況必須由主管領導審批方可發料，事后補辦手續。
        七、堅持永續盤點制度，庫內物資必須每月定期清理盤點并做好記錄。
        八、實行定額儲備制度，既要保證生產用料，又不造成積壓浪費，對庫存物資合理儲備加強管理。